Металлические архивные стеллажи

Архивные стеллажи - правильный выбор

Обеспечение сохранности документов компании и ее сотрудников является не только одной из особенностей качественной работы отдела кадров и бухгалтерии, но и требованием законодательства. Существует определенный перечень документов, которые необходимо хранить в течение длительного срока, этот перечень регламентируется определенными законами. Кроме того, важно обеспечить сохранность документации, в которой хранятся сведения о коммерческой тайне компании, и ряда других документов, которые должны храниться в бумажном виде.

Чаще всего для хранения документов выделяется специальное помещение, архив, где обеспечиваются условия для длительного хранения документов. В частности, для размещения документов используются архивные стеллажи. Это, как правило, конструкции, которые представляют собой металлическую сборно-разборную систему стоек и полок и используются для обеспечения долговременного хранения документов. Устанавливают их в специально оборудованных для этого помещениях, где обеспечивается необходимый уровень влажности и температуры.

Что касается конструкции стеллажей, то архивные стеллажи могут быть как стационарными, так и мобильными, и последние наиболее часто используются в компаниях, где необходимо обеспечить большой объем хранения документов и существуют проблемы с выделением площади под архивы. Кроме того, такие конструкции позволяют значительно экономить пространство офиса и уже обрели популярность у широкого круга пользователей.

Архивные стеллажи - надежная конструкция

Устройство архива, помещения, где хранится документация, является одной из особенностей работы большинства компаний, и перечень документов длительного хранения определяется правилами делопроизводства и зависит от специфики работы того или иного предприятия или организации. Например, в банке это — договора, контракты, финансовая отчетность и другие бумажные документы, а на промышленном предприятии в архиве могут храниться технологические карты, техпроцессы, конструкторская или иная документация, документы отдела кадров и бухгалтерии.

В любом случае для размещения документов в архиве понадобятся архивные стеллажи, и, в зависимости от объема и условий хранения документов, это могут быть как стационарные стеллажи в виде металлической сборно-разборной конструкции, так и мобильные. И та, и другая разновидности стеллажей имеют свои особенности и преимущества. И если стационарные сборно-разборные стеллажи являются недорогим решением, обеспечивающим качественное длительное хранение, то мобильные или передвижные архивные стеллажи при более высокой цене обеспечивают экономию пространства.

Важно отметить, что экономия может стать важной составляющей организации архива, и поэтому, выбирая архивные стеллажи, рекомендуется обратить внимание именно на передвижные конструкции, позволяющие разместить в хранилище в два раза больше документации, чем при использовании стационарных стеллажей.

Стандартные архивные стеллажи - комплектация

Несомненно, архивные стеллажи обладают такими преимуществами, как жесткость устройства и доступная цена комплектующих. Стойки металлических стеллажей сделаны из перфорированного уголка, элементы стеллажей данного типа крепятся болтовым соединением.

Полочные архивные стеллажи обладают следующими особенностями:

• стойки стеллажей сделаны из уголка толщиной2 миллиметра, шаг перфорации – 25 миллиметров;
• высота стоек 0, 5-2, 5 метров;
• полки отштампованы из цельного металлического листа, толщиной0, 7 миллиметраи оснащены дополнительным ребром жесткости;
• габариты полок: самые маленькие 700х300 миллиметров, самые большие 1500х600 миллиметров;
• полки данного типа стеллажей выпускаются под нагрузки 100, 120 и150 килограмм;
• дополнительные уголки жесткости повышают надежность и устойчивость конструкции;
• регулируемый подпятник с винтом дает возможность устанавливать стеллажи на не идеально ровном полу;
• архивные стеллажи красят порошковой запекаемой краской;

Также можно приобрести задние или боковые зашивки и книжные держатели. Такие комплектующие незаменимы в случае использования стеллажей в библиотеках или архивах.

Архивные стеллажи, важные особенности

Необходимость в обустройстве архива является важной особенностью работы крупных компаний, компаний, чья финансовая отчетность или иная документация требует длительного хранения. Кроме того, многие предприятия самостоятельно занимаются созданием архива для хранения технической документации, материалов, содержащих технические разработки и описания технологических процессов, которые необходимы для работы и успешного развития.

Но одной из важных особенностей архива является то, что это помещение не часто используется, а его площадь составляет от нескольких десятков до сотен квадратных метров, и основное пространство в них занимают архивные стеллажи — металлические конструкции, которые представляют собой сборно-разборную конструкцию для размещения документов. Как правило, для небольших помещений могут применяться стеллажи, устанавливаемые вдоль стен, в один ряд — такое решение недорого и обеспечивает простоту обслуживания.

Также стационарные архивные стеллажи могут устанавливаться и рядами, с обеспечением прохода, если позволяет размер помещения, но при таком расположении часть помещения между рядами мало используется. И поэтому в таком случае имеет смысл использовать мобильные, то есть раздвижные архивные стеллажи, позволяющие максимально эффективно « загрузить» помещение архива и при этом обеспечить легкость и простоту использования.

Архивные стеллажи на болтах, их преимущества

Главным преимуществом данного вида стеллажей есть та особенность, что полочки в стеллаже прикреплены с помощью болтов. Из-за этого изменение высоты расположения полок не представляет никакой сложности. Каркас основных стоек выполнен из металлического профиля с рёбрами для прочности.

Архивные стеллажи на болтах функциональны в применении и позволяют осуществить быструю сборку/разборку. Многогранность функций, которые выражены в обширном спектре высот и конфигурации для разных нагрузок, позволяет использовать данный вид оборудования в различных сферах – банках, библиотеках, офисах.

Каждый элемент стеллажа покрашен специальной краской светло серой палитры, с защитными функциями от ударов и едкой химии. Полочки стеллажа данной модели при желании можно перемещаться выше или ниже.

Для хранения массивных предметов архивные стеллажи укомплектованы полками, выдерживающими нагрузки свыше 120 кг. Полки с максимальной прочностью до 90 кг. уменьшают стоимость изделия. Данные архивные стеллажи, с защитой от физического воздействия, полностью подойдут для интерьера офиса или банка.

Архивные стеллажи - надежно и выгодно

Устройство архива компании или финансового учреждения является одним из важных условий организации работы предприятия, кроме того, может регулироваться нормативными актами и законами, которые предписывают отдельным видам компаний иметь такое помещение. Архив необходим для обеспечения длительного хранения тех или иных документов, и для его устройства необходимы помещение с определенными условиями и, конечно же, стеллажи, на которых будут храниться документы.

Архивные стеллажи представлены на рынке в широком ассортименте, и можно приобрести как простые и недорогие металлические сборно-разборные конструкции, так и передвижные стеллажи более сложной конструкции. Выбор того или иного устройства для хранения зависит от ряда факторов, и цена в этом случае может оказаться не главной — в первую очередь важно обеспечить качество хранения и удобство использования.

Для небольшого архива, где хранится документация компании, в помещение до десяти-пятнадцати квадратных метров имеет смысл приобрести стационарные архивные стеллажи, которые можно расположить вдоль стен, и таким образом обеспечить доступность любой документации на их полках. Также их можно расположить и рядами, если конфигурация выделенного помещения позволяет сделать это.

В помещениях большей площади имеет смысл установить раздвижные архивные стеллажи: они обеспечат значительную экономию пространства в сравнении со стационарной системой архивного хранения. Экономия площади архива в таком случае составляет примерно 40– 50%.

Стационарные архивные стеллажи

Стационарные архивные стеллажи в последнее время пользуются особой популярностью. Встретить их можно как в библиотеке или архиве, так и в хранилище музея и даже регистратуре поликлиники. В торговых залах частных предприятий использование данного оборудования - скорее необходимость, нежели простой элемент дизайна интерьера. Поскольку любая частная предпринимательская деятельность подразумевает длительное хранение больших объёмов документации и прочих важных и нужных бумаг.

Архивные стеллажи позволяют не допустить потери или преждевременной порчи важных бумаг, что может доставить массу проблем в рабочем процессе. Данная мебель не только удобна в применении, но и позволяет с лёгкостью уберечь бумаги от пагубного воздействия негативных факторов окружающей среды, от грызунов и других вредителей.

Конструкция данных стеллажей очень легкая и проста в сборке. При переезде не потребуется много времени для демонтажа стеллажей. Также они являются очень удобными в использовании, поскольку обеспечивают быстрый доступ к нужному документу или стеллажу с бумагами.

Архивные стеллажи - решение проблемы хранения

Проблема хранения документов часто возникает у компаний, которые развиваются, расширяют сферу своей деятельности и увеличивают объемы производства. Требование хранить отдельные виды документов в течение длительного срока является обязательным, и без устройства архива в офисе обойтись бывает сложно. А для финансовых учреждений, таких как банки, это просто неотъемлемая часть организации рабочего пространства.

Но при этом архив — это то помещение, пространство которого трудно использовать эффективно, и посещение архива сотрудниками не столь часто, а площадь при этом он иногда занимает большую. Для того чтобы качественно организовать использование этой площади, стоит обратить внимание на современные архивные стеллажи — отдельные конструкции позволяют значительно экономить и получить свободное пространство даже в небольших помещениях.

В первую очередь можно обратить внимание на стационарные недорогие металлические сборно-разборные конструкции, позволяющие использовать пространство архива от пола до потолка, и которые идеально подходят для небольших помещений, размещаясь либо вдоль стен, либо в два-три ряда. Если помещение архива большое, и стеллажи можно установить в пять-шесть рядов или более того, то имеет смысл приобрести раздвижные архивные стеллажи, которые обеспечат более рациональное использование пространства помещения и позволят « загрузить» архив на сто процентов.

Виды архивных стеллажей

Лицо каждой торговой точки или производства — это склад, главное хранилище готовых к реализации товаров и различных комплектующий. А лицом склада по праву можно считать стеллажное оборудование. На эффективность работы и функционирования склада влияет то, насколько оптимизированными и приспособленными являются стеллажи. Архивные стеллажи должны максимально подходить для размещения на них определенного вида товаров, обладать индивидуальными характеристиками и особенностями строения.

Современные производители предлагают широкий выбор оборудования для специализированных помещений, самыми популярными и востребованными из которых являются складские и производственные архивные стеллажи. Но два этих вида имеют несколько принципиальных различий. Так, на складах чаще всего применяют стеллажи, которые предназначаются для долговременного хранения готовой продукции. На производстве более востребованными являются стеллажи, на которых хранятся комплектующие, ежедневно использующиеся для изготовления продукции. Потому такой вид оборудования должен обеспечивать хороший доступ к товарам, их устойчивое расположение на полках, возможность быстро регулировать и ранжировать, перемещать комплектующие, менять их количество.

Преимущества архивных стеллажей

Архивные стеллажи отличаются высокой грузоподъёмностью, надёжностью и удобством в эксплуатации. При выборе стеллажей следует учитывать то, для какого груза они предназначаются. Также обязательно надо учитывать и влажность в помещении, и температуру воздуха. Выбирая стеллажи для помещения, отдавайте предпочтение тем вариантам, на которых не будет появляться коррозия или грибки на несущих конструкциях. Если вам необходимы стеллажи для крупногабаритных грузов, уделите внимание креплениям стеллажей.

Основные преимущества стеллажей.

Архивные стеллажи отличаются:

• комфортом в эксплуатации;
• продолжительным сроком эксплуатации;
• высоким качеством;
• практичностью;
• надёжностью.

Архивные стеллажи можно приобрести уже в готовом виде или сделать на заказ. Их легко можно перемещать по помещению. Архивные стеллажи могут быть использованы для хранения документации, книг и различного товара. Они могут быть оборудованы ящиками или секциями разных размеров. Стоит отметить, что выбор стеллажной конструкции зависит от того, какой вес и габариты груза вы собираетесь на ней хранить.

Архивные стеллажи - надежное хранение важной документации

Когда встает вопрос о том, где хранить различные документы, технику и предметы офисного обихода на предприятиях, или что-то необходимое дома, на даче и в гараже, лучшим решением будет монтаж стеллажа. Архивные стеллажи способны вписаться в любое помещение.

Стандартные стеллажи выполнены в классическом дизайне, а их конструкция довольно проста и удобна в эксплуатации. Монтаж стеллажа не займет много времени, а широкий ассортимент необходимых размеров поможет подобрать стеллажи под площадь помещения, не нагружая ее лишними элементами. При монтаже есть возможность выбрать количество полок, необходимых для данного стеллажа. Полки надежно крепятся на каркас с помощью болтов повышенной прочности. Укрепление полок таким способом позволяет стеллажам выдерживать нагрузку до120 кг.

Архивные стеллажи могут выдержать нагрузку до нескольких тонн, в зависимости от количества полок в каждой секции. Пожалуй, одним из главных достоинств металлических архивных стеллажей является их небольшая стоимость. При всех преимуществах данных конструкций они станут той опорой для надежного хранения документации , которая так необходима в офисах, кабинетах, на предприятиях.

Почему покупатели предпочитают архивные стеллажи?

Современный мебельный рынок пестрит всевозможными предложениями производства различных видов офисного и архивного оборудования. Компании-производители предлагают покупателям шкафы и полки разных видов и конфигураций. Но практика показывает, что большинство заказчиков предпочитают архивные стеллажи как альтернативное и удобное оборудование. В чем же секрет популярности архивных стеллажей?

Существует огромное количество причин, по которым следует покупать именно архивные стеллажи:

• Простота и легкость монтажа и сборки. Такое оборудование легко можно собрать самостоятельно, без помощи квалифицированных специалистов, а при необходимости или в случае переезда точно так же быстро разобрать;
• Хорошо вписываются в интерьер любого помещения;
• Возможность регулировать высоту полок, варьировать количество этажей;
• Наличие дополнительной комплектации позволяет более надежно сохранять предметы на полках такого стеллажа;
• Мобильные варианты стеллажного оборудования можно перемещать в комнатном пространстве без особых физических усилий.

Тонкости выбора архивных стеллажей

При выборе стеллажного оборудования очень важно учитывать условия его эксплуатации. Стоит отметить, что архивные стеллажи имеют широкую область применения, поэтому при выборе размеров и комплектации необходимо также учитывать характеристики грузов и условия их размещения на секциях. Так, при значительных габаритах грузов и использовании погрузочной техники необходимо наличие подпятников и креплений опор для предотвращения возможных негативных последствий, вызываемых давлением и вибрацией. Использование стеллажей в условиях повышенной влажности предполагает предварительную обработку всех частей конструкции для предотвращения появления коррозии.

Архивные стеллажи могут использоваться как в офисе и архивах для хранения документации, так и на производстве и торговых площадях для размещения товаров. При этом важно отметить, что при использовании стеллажей на торговых площадях необходимо позаботиться о рекламном оформлении и размещении информационных носителей, необходимых для привлечения внимания потенциальных покупателей.

Какой архивный стеллаж выбрать?

Выбор правильной мебели для офиса, предприятия, магазина и любой другой общественной организации – залог успешной, продуктивной и эффективной работы. А когда речь идет об огромном количестве различной документации – без удобной мебели просто не обойтись! Благо производители оборудования пошли навстречу офисным работникам и разработали несколько видов стеллажного оборудования, каждый из которых призван выполнять свои особые функции. Архивные стеллажи – предмет интерьера, без которого обойтись практически невозможно.

На современном рынке существует несколько основных видов стеллажного оборудования. Самые распространенные и востребованные - архивные стеллажи стандартной комплектации. Это металлические сборные конструкции без дополнительных функций и навесного оборудования. Сфера использования – офисы, торговые залы.

Основные достоинства архивных стеллажей

В различных учреждениях, таких как банки, офисы и прочие, часто необходимо где-то хранить многочисленную документацию. Именно поэтому владельцам или начальникам таких учреждений стоит позаботиться о наличии стеллажей.

Самым приемлемым вариантом станет приобретение стеллажей, которые отличаются эргономичностью, компактностью, вместительностью и простотой в эксплуатации. Архивные стеллажи предназначены для хранения документации и обладают высокими эксплуатационными свойствами. Они нравятся людям своими небольшими размерами и практичностью.

Архивные стеллажи, как правило, оборудованы ящиками для более удобного их использования. Данные стеллажи имеют небольшой вес. Перфорация на стойках позволяет крепить полки на любой высоте, тем самым пдобрать необходимое пространство для хранения коробок различной высоты. Они позволят вам использовать помещение очень эффективно и рационально. Стоит отметить, что самыми лучшими являются металлические стеллажи, так как они отличаются долголетием и высоким качеством. Они очень практичны, удобны и многофункциональны.

Архивные стеллажи - удобство в использовании

Визитной карточкой предприятия является архивные помещение, служащее для хранения архивных документов, коробок с бумагами и т. д. Состояние архива определяется ассортиментом и качеством его стеллажного оборудования. Архивные стеллажи, которые находятся в архивах, должны соответствовать особенностям различных предметов, сберегаемых в помещениях склада длительный срок. Это сохраняет предметы от порчи и увеличивает производительность склада.

Архивные стеллажи имеют разное предназначение, и их конструкции также различны. В архивах могут быть использованы стационарные архивные стеллажи, которые служат для долгого хранения небольших предметов, документов.

Архивные стеллажи можно применять в производстве, главная цель которых – размещение запчастей и вспомогательных деталей, необходимых для изготовления товаров. Поэтому стеллажи такого вида должны быть устойчивыми, многоярусными и разборными, что позволяет выполнять быструю сортировку предметов. В производстве также ценятся передвижные стеллажи, обеспечивающие надежное хранение и быстрый доступ к нужным товарам.

Архивные стеллажи – удобство и надежность на первом месте

Существует определенная группа документации, которую необходимо сохранять на протяжении достаточно длительного срока. К примеру, трудовой договор или свидетельство и квалификации хранится в архиве до пятидесяти лет. Потому оборудование, которое используется в организациях, должно соответствовать всем нормам и требованиям безопасности, быть надежным и в то же время удобным. Архивные стеллажи соответствуют всем вышеперечисленным требованиям.

К основным критериям выбора стеллажного оборудования можно отнести водо- и светонипроницаемость. Кроме этого, значение имеет температура и влажность воздуха в помещении, где хранится отчетность. Оптимальный вариант – архивные стеллажи из прочного металла, который не поддается коррозии.

Еще один немаловажный аспект – вес груза, который хранится на стеллажном оборудовании. Потому, выбирая стеллажи для архива, необходимо позаботиться об их устойчивости и достаточной грузоподъемности полок.

Оптимизация рабочего пространства при помощи архивных стеллажей

Оптимизация рабочего пространства требует использования современной многофункциональной мебели. К таким изделиям относятся стеллажи, комплектация которых зависит от сферы их применения. Они позволяют быстро изменить конфигурацию пространства, не освобождая полки от груза. Наибольшим спросом подобная мебель пользуется в архивах, библиотеках, регистратурах больниц, картотеках музеев, отделениях милиции. Архивные стеллажи не только способны хранить документы в систематизированном порядке, но и защищают их от негативного влияния окружающей среды.

Поскольку документы предполагают длительное хранение, архивные стеллажи выпускаются из прочных сплавов, не подвергающихся коррозии. Полки укрепляются дополнительными вертикальными стойками. Для учета отдельные секции или полки окрашиваются в разные цвета, что дает возможность быстро находить нужные документы. Существуют изделия с повышенным уровнем пожарной безопасности, пыле-, свето- и влагозащитой. Обычно они оснащены раздвижными дверями. Архивные стеллажи разных размеров и комплектации способствуют наиболее эффективному использованию любого помещения.

Основные требования к архивным стеллажам

В делопроизводстве существует много документов, которые должны храниться длительное время или постоянно. К подобным документам относятся свидетельства о рождении, браке, праве собственности, наследовании, многие производственные договора. Поэтому для их сохранности нужна особая мебель, обладающая повышенной прочностью и противопожарной безопасностью. Идеально для этих целей подходят архивные стеллажи.

На рынке в широком ассортименте представлены стеллажи различных видов, изготовленные из разных материалов. По желанию заказчика или для оборудования нестандартного помещения стеллажи могут изготовляться на заказ, по индивидуальным замерам.

Для документов с грифом « Хранить бессрочно» существуют особые архивные стеллажи, дополненные контрольно-измерительной аппаратурой: датчиками влаги, температуры и загрязненности. Обычно они оснащены звуковыми сигналами. Мы изготавливаем стеллажи из антикоррозийных сплавов и негорючих материалов, оснащаем антиопрокидывающимся устройством. Все секции разделены, что повышает безопасность хранения.

Металлические стеллажи СУ станут прекрасным вариантом для оснащения документационных архивов. Благодаря аккуратному внешнему виду, стеллажи СУ подойдут и для хранения документов в офисе.

Установив дополнительные элементы, можно расширить функциональность стеллажей и создать удобное хранилище, идеально подходящее для ваших нужд.

Особенность данных стеллажей  легкость монтажа и в дальнейшей эксплуатации возможность оперативно изменить расположение полок.
Для крепления полок к стойкам используются металлические зацепы, а соединение боковых стоек между собой производится с помощью поперечин (стяжки и стяжки-подпятники), которые вставляются в пазы стоек.  

Важным качеством стеллажей СУ является отличная пожаростойкость.

Как правильно выбрать комплектацию для архивных стеллажей

Выбор правильной комплектации для стеллажного оборудования – залог долговечной и успешной его службы. В первую очередь на комплектацию влияет характер товаров или грузов, которые в будущем будут сохраняться на стеллажах. Второй аспект – условия эксплуатации.

Так, архивные стеллажи, которые будут размещаться в производственных условиях, должны соответствовать уровню влажности воздуха и его температуры. Такой подход позволит подобрать наиболее оптимальный вариант обработки балок и несущих рам, стоек, которые предотвратят в будущем появление коррозии.

Если же архивные стеллажи будут использоваться для хранения тяжелых и крупногобаритных грузов, особое внимание следует уделить способу крепления опор и обязательному наличию подпятников.

В отличие от производственных видов стеллажного оборудования, модели, которые будут размещаться в торговых залах, должны выделяться эстетичным внешним обликом и должны быть оборудованы рекламными носителями. Такой ход способствует хорошему маркетинговому продвижению продукции.

Металлические стеллажи СУ станут прекрасным вариантом для оснащения документационных архивов. Благодаря аккуратному внешнему виду, стеллажи СУ подойдут и для хранения документов в офисе.

Установив дополнительные элементы, можно расширить функциональность стеллажей и создать удобное хранилище, идеально подходящее для ваших нужд.

Особенность данных стеллажей  легкость монтажа и в дальнейшей эксплуатации возможность оперативно изменить расположение полок.
Для крепления полок к стойкам используются металлические зацепы, а соединение боковых стоек между собой производится с помощью поперечин (стяжки и стяжки-подпятники), которые вставляются в пазы стоек.  

Важным качеством стеллажей СУ является отличная пожаростойкость.

Металлические стеллажи СУ станут прекрасным вариантом для оснащения документационных архивов. Благодаря аккуратному внешнему виду, стеллажи СУ подойдут и для хранения документов в офисе.

Установив дополнительные элементы, можно расширить функциональность стеллажей и создать удобное хранилище, идеально подходящее для ваших нужд.

Особенность данных стеллажей  легкость монтажа и в дальнейшей эксплуатации возможность оперативно изменить расположение полок.
Для крепления полок к стойкам используются металлические зацепы, а соединение боковых стоек между собой производится с помощью поперечин (стяжки и стяжки-подпятники), которые вставляются в пазы стоек.  

Важным качеством стеллажей СУ является отличная пожаростойкость.

Металлические стеллажи СУ станут прекрасным вариантом для оснащения документационных архивов. Благодаря аккуратному внешнему виду, стеллажи СУ подойдут и для хранения документов в офисе.

Установив дополнительные элементы, можно расширить функциональность стеллажей и создать удобное хранилище, идеально подходящее для ваших нужд.

Особенность данных стеллажей  легкость монтажа и в дальнейшей эксплуатации возможность оперативно изменить расположение полок.
Для крепления полок к стойкам используются металлические зацепы, а соединение боковых стоек между собой производится с помощью поперечин (стяжки и стяжки-подпятники), которые вставляются в пазы стоек.  

Важным качеством стеллажей СУ является отличная пожаростойкость.