Cтеллажи для архива

Архивные стеллажи, важные особенности

Необходимость в обустройстве архива является важной особенностью работы крупных компаний, компаний, чья финансовая отчетность или иная документация требует длительного хранения. Кроме того, многие предприятия самостоятельно занимаются созданием архива для хранения технической документации, материалов, содержащих технические разработки и описания технологических процессов, которые необходимы для работы и успешного развития.

Но одной из важных особенностей архива является то, что это помещение не часто используется, а его площадь составляет от нескольких десятков до сотен квадратных метров, и основное пространство в них занимают архивные стеллажи — металлические конструкции, которые представляют собой сборно-разборную конструкцию для размещения документов. Как правило, для небольших помещений могут применяться стеллажи, устанавливаемые вдоль стен, в один ряд — такое решение недорого и обеспечивает простоту обслуживания.

Также стационарные архивные стеллажи могут устанавливаться и рядами, с обеспечением прохода, если позволяет размер помещения, но при таком расположении часть помещения между рядами мало используется. И поэтому в таком случае имеет смысл использовать мобильные, то есть раздвижные архивные стеллажи, позволяющие максимально эффективно « загрузить» помещение архива и при этом обеспечить легкость и простоту использования.

Архивные стеллажи - надежно и выгодно

Устройство архива компании или финансового учреждения является одним из важных условий организации работы предприятия, кроме того, может регулироваться нормативными актами и законами, которые предписывают отдельным видам компаний иметь такое помещение. Архив необходим для обеспечения длительного хранения тех или иных документов, и для его устройства необходимы помещение с определенными условиями и, конечно же, стеллажи, на которых будут храниться документы.

Архивные стеллажи представлены на рынке в широком ассортименте, и можно приобрести как простые и недорогие металлические сборно-разборные конструкции, так и передвижные стеллажи более сложной конструкции. Выбор того или иного устройства для хранения зависит от ряда факторов, и цена в этом случае может оказаться не главной — в первую очередь важно обеспечить качество хранения и удобство использования.

Для небольшого архива, где хранится документация компании, в помещение до десяти-пятнадцати квадратных метров имеет смысл приобрести стационарные архивные стеллажи, которые можно расположить вдоль стен, и таким образом обеспечить доступность любой документации на их полках. Также их можно расположить и рядами, если конфигурация выделенного помещения позволяет сделать это.

В помещениях большей площади имеет смысл установить раздвижные архивные стеллажи: они обеспечат значительную экономию пространства в сравнении со стационарной системой архивного хранения. Экономия площади архива в таком случае составляет примерно 40– 50%.

Передвижной облегченный стеллаж металлический сборный 2065*1000*600 на производстве применяют для хранения документации, небольших комплектующих деталей. Конструкции востребованы в архивных помещениях предприятий и банков, на складах, в библиотеках, НИИ, учебных заведениях и производствах. Подобные конструкции называют перекатными, или мобильными, стеллажами. Они относятся к инновационным стеллажным системам хранения, которые существенно экономят пространство в складских и архивных помещениях.

Архивные стеллажи - правильный выбор

Обеспечение сохранности документов компании и ее сотрудников является не только одной из особенностей качественной работы отдела кадров и бухгалтерии, но и требованием законодательства. Существует определенный перечень документов, которые необходимо хранить в течение длительного срока, этот перечень регламентируется определенными законами. Кроме того, важно обеспечить сохранность документации, в которой хранятся сведения о коммерческой тайне компании, и ряда других документов, которые должны храниться в бумажном виде.

Чаще всего для хранения документов выделяется специальное помещение, архив, где обеспечиваются условия для длительного хранения документов. В частности, для размещения документов используются архивные стеллажи. Это, как правило, конструкции, которые представляют собой металлическую сборно-разборную систему стоек и полок и используются для обеспечения долговременного хранения документов. Устанавливают их в специально оборудованных для этого помещениях, где обеспечивается необходимый уровень влажности и температуры.

Что касается конструкции стеллажей, то архивные стеллажи могут быть как стационарными, так и мобильными, и последние наиболее часто используются в компаниях, где необходимо обеспечить большой объем хранения документов и существуют проблемы с выделением площади под архивы. Кроме того, такие конструкции позволяют значительно экономить пространство офиса и уже обрели популярность у широкого круга пользователей.

  Когда недостаток площади для хранения различных предметов становится проблемой, рациональным решением будет монтаж мобильных стеллажей, они обладают значимым отличием – объем предметов для хранения увеличивается при сохранении существующей площади. При их эксплуатации человеку достаточно одного прохода. Вся оставшаяся площадь используется для размещения еще добавленных рядов мобильного стеллажа.

Передвижные стеллажи за счет применения рациональных методик проектирования имеют важные плюсы:

• они дают возможность добиваться прочности конструкции, способности удерживать значительную нагрузку;
• имеют универсальную систему монтажа, размер конструкции может варьировать в большом диапазоне (до 7 м в длину);
• теперь можно полностью использовать все площади на полках, регулировать их положение и количество в зависимости от потребности.

Полки изготовлены из прочного металла и рассчитаны выдерживать вес от 50 до 150 кг. Такая особенность конструкции позволяет устанавливать их не только в архивных помещениях, но и на складах.

Передвижные стеллажи изготавливают по принципу размещения базы с полками на специально установленных рельсах. Комплекс таких стеллажей можно дополнить механическим или электрическим приводом, что обеспечит легкость в перемещении. Мобильные стеллажи В2765 Ш1000 при ширине 1 000 мм и стандартной глубине 600 мм имеют высоту 2 765 мм. Количество полок может быть 7 или 8 штук.

Имея такую конструкцию на своем складе или в любом другом помещении, ее можно дополнить еще несколькими блоками.

Рациональному формированию пространства в любом производственном помещении в настоящее время стали уделять особое значение.

Передвижные стеллажи позволяют увеличить объем единиц хранения при уже имеющейся площади. Именно мобильные стеллажи осуществляют хранение любых предметов в компактном виде. Такая конструкция подразумевает наличие лишь одного прохода – оставшееся пространство можно применять для других целей либо установить дополнительные ряды таких же перекатных стеллажей.

Передвижные стеллажи объединяют в монолитный комплекс с одним проходом. Если нужно добраться до какого-то предмета, расположенного в середине стеллажной конструкции, следует передвинуть стоящие впереди секции в сторону. Вся конструкция делается из прочного металла и покрывается хорошей краской, которая в свою очередь защищает поверхность от возможных внешних повреждений.

Часто возникает необходимость в компактном размещении большого количества документов или мелких деталей. Для решения такой задачи можно заказать мобильные стеллажи. Они выпускаются разных габаритов.

Передвижные стеллажи с артикулом 1697, именуемые В2065 Ш2000, в высоту составляют 2 065 мм, а в ширину – всего 2 метра. Глубина каждой части стеллажа составляет 600 мм. На каждой части можно устанавливать 5– 6 полок, по желанию заказчика. Их назначение – компактно хранить документы, чертежи и различные детали небольшого размера.

Если сравнивать мобильные стеллажные конструкции со стационарными вариантами, то новый подход позволяет увеличивать объем хранения предметов на 70 %.

Передвижные стеллажи используют преимущественно в архивах, библиотеках, банковских организациях, а также в помещениях, где требуется максимально эффективно распорядиться предоставленной площадью. На таких стеллажах можно осуществлять хранение не только бумаг или книг, но и небольших грузов, помещенных в картонные коробки.

Вся конструкция, согласно технологичным параметрам, очень надежная. В качестве основания служит жесткая рама, сделанная из прочного стального швеллера, сверху на которую устанавливают заранее собранный стационарный стеллаж.

Передвижение происходит по рельсовым путям, установленным в пол. Такое решение позволяет размещать стеллажную конструкцию даже в неподготовленном здании. Единственное требование для монтажа – твердое покрытие. Для упрощения передвижения стеллажных конструкций их можно укомплектовать специальным штурвалом.

Существует разные типы стеллажных конструкций, применяемых на производстве, в архиве или офисе. Самыми распространенными до недавнего времени были стационарные стеллажи с полками. Их часто используют в архивах. Но со временем может получиться так, что на них недостаточно места, а расширить полезную поверхность нет мощностей. Поэтому сейчас становятся востребованными системы другого типа.

Передвижные стеллажи позволяют обеспечивать хранение большего объема документации, книг, чертежей и являются более надежными. Сейчас это единственный вариант решить проблему с нехваткой площадей. Передвижной стеллаж, благодаря своей конструкции, дает возможность сокращать количество проходов между секциями до минимума. Такая особенность при рациональном подходе к проектированию помогает увеличить емкость сооружения до 70 % (при сравнении с устаревшей системой).

Передвижные стеллажи В2065 Ш5000 имеют ширину 5 000 мм и стандартную глубину – 60 см. Количество полок может составлять 5– 6 штук, по желанию заказчика.

Принцип монтажа заключается в следующем. Подготовленные заранее стеллажные конструкции устанавливают на специальные рельсы, по которым они будут передвигаться с помощью штурвала с удобной складывающейся ручкой. Данный тип архивной стеллажной системы можно перемещать при помощи электрического привода.

Конструкция передвижного стеллажа является двухсторонней. Полки крепят к стойке клипсами, которые можно простыми движениями снять, а диагональные стяжки делают ее максимально жесткой.