Cтеллажи для архива

Основные требования к архивным стеллажам

В делопроизводстве существует много документов, которые должны храниться длительное время или постоянно. К подобным документам относятся свидетельства о рождении, браке, праве собственности, наследовании, многие производственные договора. Поэтому для их сохранности нужна особая мебель, обладающая повышенной прочностью и противопожарной безопасностью. Идеально для этих целей подходят архивные стеллажи.

На рынке в широком ассортименте представлены стеллажи различных видов, изготовленные из разных материалов. По желанию заказчика или для оборудования нестандартного помещения стеллажи могут изготовляться на заказ, по индивидуальным замерам.

Для документов с грифом « Хранить бессрочно» существуют особые архивные стеллажи, дополненные контрольно-измерительной аппаратурой: датчиками влаги, температуры и загрязненности. Обычно они оснащены звуковыми сигналами. Мы изготавливаем стеллажи из антикоррозийных сплавов и негорючих материалов, оснащаем антиопрокидывающимся устройством. Все секции разделены, что повышает безопасность хранения.

Стеллаж для архива поможет решить проблему хранения документов у компаний, которые развиваются, расширяют сферу своей деятельности и увеличивают объемы производства. Требование хранить отдельные виды документов в течение длительного срока является обязательным, и без устройства архива в офисе обойтись бывает сложно. А для финансовых учреждений, таких как банки, это просто неотъемлемая часть организации рабочего пространства.

Но при этом архив — это то помещение, пространство которого трудно использовать эффективно, и посещение архива сотрудниками не столь часто, а площадь при этом он иногда занимает большую. Для того чтобы качественно организовать использование этой площади, стоит обратить внимание на современные архивные стеллажи — отдельные конструкции позволяют значительно экономить и получить свободное пространство даже в небольших помещениях.

В первую очередь можно обратить внимание на стационарные недорогие металлические сборно-разборные конструкции, позволяющие использовать пространство архива от пола до потолка, и которые идеально подходят для небольших помещений, размещаясь либо вдоль стен, либо в два-три ряда. Если помещение архива большое, и стеллажи можно установить в пять-шесть рядов или более того, то имеет смысл приобрести раздвижные архивные стеллажи, которые обеспечат более рациональное использование пространства помещения и позволят « загрузить» архив на сто процентов.

Потребность в устройстве архива предприятия, банка или иной организации, где есть необходимость обеспечения хранения бумажных документов в течение длительного срока, является одной из проблем организации пространства. Такое хранение требует создания определенных условий и, кроме того, с учетом большого количества документации требует еще и площадей, которые не всегда есть у компании.

Решить эту проблему помогают передвижные стеллажи — мобильные стеллажные системы, обеспечивающие не только компактное качественное хранение, но и легкий доступ к необходимым документам. Суть конструкции заключается в том, что стеллажи, на которых хранятся документы или что-либо иное, могут перемещаться на мобильных платформах, что в свою очередь позволяет устроить только один проход между ними. Таким образом, значительно экономится пространство помещения, где используется такая система, и обеспечиваются простота и легкость использования.

Передвижные стеллажи чаще всего изготавливаются из металла, а перемещение может осуществляться как с помощью электрического привода, так и вручную, с использованием разных механических систем — всё зависит от размера и иных особенностей конструкции. Использование таких конструкций позволяет сэкономить значительную площадь помещения архива и вместить примерно в 1, 5– 2 раза больше документации, чем при устройстве классической стеллажной системы.

Использование стеллажей для хранения документации компании является самым оптимальным решением в том случае, если количество документации велико и сейфа или шкафа для документов не хватает, а обеспечить сохранность документации надо на протяжении длительного срока. В таком случае на помощь приходят разнообразные стеллажные системы, самыми востребованными из которых являются передвижные стеллажи.

Указанная конструкция обеспечивает максимальное использование пространства, которое освобождается за счет того, что в архиве существует только один проход между стеллажами. А сами стеллажи для хранения документов могут перемещаться на мобильных платформах, чтобы обеспечить доступ к той или иной секции. Такая система позволяет загрузить помещение архива примерно в два раза плотнее, чем при использовании классической системы хранения, к тому же обеспечивает удобство и не требует значительной перепланировки помещения.

Еще одной важной особенностью использования такой системы является легкость, и, несмотря на то что передвижные стеллажи производятся из металла, их вес не велик, и монтаж можно осуществлять в помещениях даже без дополнительного укрепления перекрытий и пола. Передвижение стеллажей может осуществляться с помощью электрического привода, обеспечивая легкость использования. В некоторых случаях, в зависимости от конструкции, размера, такой привод может отсутствовать. Размещая заказ на изготовление, этот момент необходимо заранее оговорить с производителем, чтобы приобрести стеллажи нужной комплектации.

Металлические стеллажи СУ станут прекрасным вариантом для оснащения документационных архивов. Благодаря аккуратному внешнему виду, стеллажи СУ подойдут и для хранения документов в офисе.

Установив дополнительные элементы, можно расширить функциональность стеллажей и создать удобное хранилище, идеально подходящее для ваших нужд.

Особенность данных стеллажей  легкость монтажа и в дальнейшей эксплуатации возможность оперативно изменить расположение полок.
Для крепления полок к стойкам используются металлические зацепы, а соединение боковых стоек между собой производится с помощью поперечин (стяжки и стяжки-подпятники), которые вставляются в пазы стоек.  

Важным качеством стеллажей СУ является отличная пожаростойкость.

Есть необходимость в устройстве архива предприятия, но при этом пространство ограничено, а количество документов, обязательных к хранению в течение длительного срока, велико? Обратите внимание на передвижные стеллажи — это современное, мобильное решение, обеспечивающее экономию пространства и позволяющее произвести загрузку помещения примерно на 80– 90 %.

Каким образом удается получить такую экономию? Всё просто, ведь передвижные стеллажи могут двигаться, а значит, их можно сдвинуть вплотную друг к другу, обеспечив только один проход, который в свою очередь обеспечивает доступ к нужной полке нужного стеллажа. И если при классическом устройстве архива в помещении можно установить, например, 10 стеллажей (а значит, нужны 10 проходов между ними), то при использовании мобильной системы их количество может вырасти до 20. Экономия налицо, и при этом обеспечиваются легкость и простота обслуживания.

Конструкции передвижных стеллажей, как правило, производятся из металла, но при этом они легки и обеспечивают длительный срок эксплуатации. В зависимости от назначения, размеров, типа стеллажа, они могут комплектоваться электрическим приводом, выдвижными полками и другими решениями, необходимыми для устройства архива. Кроме того, передвижные стеллажи могут использоваться и на производстве, для хранения продукции, иных товаров.

Когда возникает необходимость хранения больших объемов документации либо товаров и при ограниченных возможностях помещений, эффективным решением станет монтаж передвижных стеллажей, которые иногда называют архивными или перекатными.

Задачей, поставленной перед конструкциями такого типа, является обеспечение правильных условий хранения предметов небольшого размера: бумаг, книг, картин, чертежей и прочего. Передвижные стеллажи идеально выполняют функцию в архивах в различных учреждениях. К ним можно отнести библиотеки, банковские организации, медицинские учреждения, учебно-образовательные заведения и прочие государственные структуры. Несмотря на дороговизну конструкции по сравнению со стационарными вариантами, это весьма выгодное решение. Применение таких стеллажей позволяет собственнику предприятия сэкономить на аренде дополнительного помещения, а также обеспечить удобство в эксплуатации.

Передвижные стеллажи В2415 Ш1000 имеют ширину секции 1 000 мм и глубину 600 мм. Общая высота такой конструкции составляет 2 415 мм. Количество полок может изменяться в зависимости от требований заказчика – 6 или 7 штук.

Несколько стеллажей объединяют в цельный комплекс, имеющий один проход. Если возникает необходимость добраться до какой-то секции, где хранится нужный предмет, надо всего лишь передвинуть впереди стоящие секции в сторону.

Основой конструкции являются прочные рельсы, установленные в пол. По ним перемещается мобильное основание, именно на него устанавливают стеллажные секции. Такие шкафчики могут добавить полезную площадь для хранения ценностей на 70– 80 %.

Устройство архива компании, в котором необходимо обеспечить качественное и длительное хранение документов, а также доступ к нужным документам в короткие сроки, — сложная задача. Как правило, такие архивы должны храниться в бумажном виде, и со временем объемы документов, подлежащих хранению, увеличиваются, что требует большей площади и надлежащих условий.

Обычно для этих целей используются специальные передвижные стеллажи: это не новое решение в сфере организации архивов предприятий, и решение, уже успевшее зарекомендовать себя с лучшей стороны. Передвижной стеллаж — это мобильная стеллажная система, чаще всего изготавливаемая из металла. Система, обеспечивающая компактное хранение и размещение документов, иногда продукции предприятия, других предметов, характеризующаяся значительной экономией используемого пространства складского помещения и обеспечивающая удобство использования.

По своей конструкции передвижные стеллажи представляют собой комплексное решение, состоящее из мобильной основы и непосредственного самого стеллажа, передвигающегося по основе. Использование такой системы позволяет устраивать только один проход между стеллажами, а для доступа к хранящимся документам или иным предметам размыкать соответствующие ряды. Использование передвижных стеллажей позволяет увеличить объем хранящихся в архиве документов в 1, 5– 2 раза и обеспечивает длительный срок эксплуатации.

Архивные стеллажи - надежная конструкция

Устройство архива, помещения, где хранится документация, является одной из особенностей работы большинства компаний, и перечень документов длительного хранения определяется правилами делопроизводства и зависит от специфики работы того или иного предприятия или организации. Например, в банке это — договора, контракты, финансовая отчетность и другие бумажные документы, а на промышленном предприятии в архиве могут храниться технологические карты, техпроцессы, конструкторская или иная документация, документы отдела кадров и бухгалтерии.

В любом случае для размещения документов в архиве понадобятся архивные стеллажи, и, в зависимости от объема и условий хранения документов, это могут быть как стационарные стеллажи в виде металлической сборно-разборной конструкции, так и мобильные. И та, и другая разновидности стеллажей имеют свои особенности и преимущества. И если стационарные сборно-разборные стеллажи являются недорогим решением, обеспечивающим качественное длительное хранение, то мобильные или передвижные архивные стеллажи при более высокой цене обеспечивают экономию пространства.

Важно отметить, что экономия может стать важной составляющей организации архива, и поэтому, выбирая архивные стеллажи, рекомендуется обратить внимание именно на передвижные конструкции, позволяющие разместить в хранилище в два раза больше документации, чем при использовании стационарных стеллажей.

Архивные стеллажи - надежное хранение важной документации

Когда встает вопрос о том, где хранить различные документы, технику и предметы офисного обихода на предприятиях, или что-то необходимое дома, на даче и в гараже, лучшим решением будет монтаж стеллажа. Архивные стеллажи способны вписаться в любое помещение.

Стандартные стеллажи выполнены в классическом дизайне, а их конструкция довольно проста и удобна в эксплуатации. Монтаж стеллажа не займет много времени, а широкий ассортимент необходимых размеров поможет подобрать стеллажи под площадь помещения, не нагружая ее лишними элементами. При монтаже есть возможность выбрать количество полок, необходимых для данного стеллажа. Полки надежно крепятся на каркас с помощью болтов повышенной прочности. Укрепление полок таким способом позволяет стеллажам выдерживать нагрузку до120 кг.

Архивные стеллажи могут выдержать нагрузку до нескольких тонн, в зависимости от количества полок в каждой секции. Пожалуй, одним из главных достоинств металлических архивных стеллажей является их небольшая стоимость. При всех преимуществах данных конструкций они станут той опорой для надежного хранения документации , которая так необходима в офисах, кабинетах, на предприятиях.

Стандартные архивные стеллажи - комплектация

Несомненно, архивные стеллажи обладают такими преимуществами, как жесткость устройства и доступная цена комплектующих. Стойки металлических стеллажей сделаны из перфорированного уголка, элементы стеллажей данного типа крепятся болтовым соединением.

Полочные архивные стеллажи обладают следующими особенностями:

• стойки стеллажей сделаны из уголка толщиной2 миллиметра, шаг перфорации – 25 миллиметров;
• высота стоек 0, 5-2, 5 метров;
• полки отштампованы из цельного металлического листа, толщиной0, 7 миллиметраи оснащены дополнительным ребром жесткости;
• габариты полок: самые маленькие 700х300 миллиметров, самые большие 1500х600 миллиметров;
• полки данного типа стеллажей выпускаются под нагрузки 100, 120 и150 килограмм;
• дополнительные уголки жесткости повышают надежность и устойчивость конструкции;
• регулируемый подпятник с винтом дает возможность устанавливать стеллажи на не идеально ровном полу;
• архивные стеллажи красят порошковой запекаемой краской;

Также можно приобрести задние или боковые зашивки и книжные держатели. Такие комплектующие незаменимы в случае использования стеллажей в библиотеках или архивах.

Архивные стеллажи на болтах, их преимущества

Главным преимуществом данного вида стеллажей есть та особенность, что полочки в стеллаже прикреплены с помощью болтов. Из-за этого изменение высоты расположения полок не представляет никакой сложности. Каркас основных стоек выполнен из металлического профиля с рёбрами для прочности.

Архивные стеллажи на болтах функциональны в применении и позволяют осуществить быструю сборку/разборку. Многогранность функций, которые выражены в обширном спектре высот и конфигурации для разных нагрузок, позволяет использовать данный вид оборудования в различных сферах – банках, библиотеках, офисах.

Каждый элемент стеллажа покрашен специальной краской светло серой палитры, с защитными функциями от ударов и едкой химии. Полочки стеллажа данной модели при желании можно перемещаться выше или ниже.

Для хранения массивных предметов архивные стеллажи укомплектованы полками, выдерживающими нагрузки свыше 120 кг. Полки с максимальной прочностью до 90 кг. уменьшают стоимость изделия. Данные архивные стеллажи, с защитой от физического воздействия, полностью подойдут для интерьера офиса или банка.

Стационарные архивные стеллажи

Стационарные архивные стеллажи в последнее время пользуются особой популярностью. Встретить их можно как в библиотеке или архиве, так и в хранилище музея и даже регистратуре поликлиники. В торговых залах частных предприятий использование данного оборудования - скорее необходимость, нежели простой элемент дизайна интерьера. Поскольку любая частная предпринимательская деятельность подразумевает длительное хранение больших объёмов документации и прочих важных и нужных бумаг.

Архивные стеллажи позволяют не допустить потери или преждевременной порчи важных бумаг, что может доставить массу проблем в рабочем процессе. Данная мебель не только удобна в применении, но и позволяет с лёгкостью уберечь бумаги от пагубного воздействия негативных факторов окружающей среды, от грызунов и других вредителей.

Конструкция данных стеллажей очень легкая и проста в сборке. При переезде не потребуется много времени для демонтажа стеллажей. Также они являются очень удобными в использовании, поскольку обеспечивают быстрый доступ к нужному документу или стеллажу с бумагами.

Преимущества архивных стеллажей

Архивные стеллажи отличаются высокой грузоподъёмностью, надёжностью и удобством в эксплуатации. При выборе стеллажей следует учитывать то, для какого груза они предназначаются. Также обязательно надо учитывать и влажность в помещении, и температуру воздуха. Выбирая стеллажи для помещения, отдавайте предпочтение тем вариантам, на которых не будет появляться коррозия или грибки на несущих конструкциях. Если вам необходимы стеллажи для крупногабаритных грузов, уделите внимание креплениям стеллажей.

Основные преимущества стеллажей.

Архивные стеллажи отличаются:

• комфортом в эксплуатации;
• продолжительным сроком эксплуатации;
• высоким качеством;
• практичностью;
• надёжностью.

Архивные стеллажи можно приобрести уже в готовом виде или сделать на заказ. Их легко можно перемещать по помещению. Архивные стеллажи могут быть использованы для хранения документации, книг и различного товара. Они могут быть оборудованы ящиками или секциями разных размеров. Стоит отметить, что выбор стеллажной конструкции зависит от того, какой вес и габариты груза вы собираетесь на ней хранить.

Виды архивных стеллажей

Лицо каждой торговой точки или производства — это склад, главное хранилище готовых к реализации товаров и различных комплектующий. А лицом склада по праву можно считать стеллажное оборудование. На эффективность работы и функционирования склада влияет то, насколько оптимизированными и приспособленными являются стеллажи. Архивные стеллажи должны максимально подходить для размещения на них определенного вида товаров, обладать индивидуальными характеристиками и особенностями строения.

Современные производители предлагают широкий выбор оборудования для специализированных помещений, самыми популярными и востребованными из которых являются складские и производственные архивные стеллажи. Но два этих вида имеют несколько принципиальных различий. Так, на складах чаще всего применяют стеллажи, которые предназначаются для долговременного хранения готовой продукции. На производстве более востребованными являются стеллажи, на которых хранятся комплектующие, ежедневно использующиеся для изготовления продукции. Потому такой вид оборудования должен обеспечивать хороший доступ к товарам, их устойчивое расположение на полках, возможность быстро регулировать и ранжировать, перемещать комплектующие, менять их количество.

Основные достоинства архивных стеллажей

В различных учреждениях, таких как банки, офисы и прочие, часто необходимо где-то хранить многочисленную документацию. Именно поэтому владельцам или начальникам таких учреждений стоит позаботиться о наличии стеллажей.

Самым приемлемым вариантом станет приобретение стеллажей, которые отличаются эргономичностью, компактностью, вместительностью и простотой в эксплуатации. Архивные стеллажи предназначены для хранения документации и обладают высокими эксплуатационными свойствами. Они нравятся людям своими небольшими размерами и практичностью.

Архивные стеллажи, как правило, оборудованы ящиками для более удобного их использования. Данные стеллажи имеют небольшой вес. Перфорация на стойках позволяет крепить полки на любой высоте, тем самым пдобрать необходимое пространство для хранения коробок различной высоты. Они позволят вам использовать помещение очень эффективно и рационально. Стоит отметить, что самыми лучшими являются металлические стеллажи, так как они отличаются долголетием и высоким качеством. Они очень практичны, удобны и многофункциональны.

Почему покупатели предпочитают архивные стеллажи?

Современный мебельный рынок пестрит всевозможными предложениями производства различных видов офисного и архивного оборудования. Компании-производители предлагают покупателям шкафы и полки разных видов и конфигураций. Но практика показывает, что большинство заказчиков предпочитают архивные стеллажи как альтернативное и удобное оборудование. В чем же секрет популярности архивных стеллажей?

Существует огромное количество причин, по которым следует покупать именно архивные стеллажи:

• Простота и легкость монтажа и сборки. Такое оборудование легко можно собрать самостоятельно, без помощи квалифицированных специалистов, а при необходимости или в случае переезда точно так же быстро разобрать;
• Хорошо вписываются в интерьер любого помещения;
• Возможность регулировать высоту полок, варьировать количество этажей;
• Наличие дополнительной комплектации позволяет более надежно сохранять предметы на полках такого стеллажа;
• Мобильные варианты стеллажного оборудования можно перемещать в комнатном пространстве без особых физических усилий.

Тонкости выбора архивных стеллажей

При выборе стеллажного оборудования очень важно учитывать условия его эксплуатации. Стоит отметить, что архивные стеллажи имеют широкую область применения, поэтому при выборе размеров и комплектации необходимо также учитывать характеристики грузов и условия их размещения на секциях. Так, при значительных габаритах грузов и использовании погрузочной техники необходимо наличие подпятников и креплений опор для предотвращения возможных негативных последствий, вызываемых давлением и вибрацией. Использование стеллажей в условиях повышенной влажности предполагает предварительную обработку всех частей конструкции для предотвращения появления коррозии.

Архивные стеллажи могут использоваться как в офисе и архивах для хранения документации, так и на производстве и торговых площадях для размещения товаров. При этом важно отметить, что при использовании стеллажей на торговых площадях необходимо позаботиться о рекламном оформлении и размещении информационных носителей, необходимых для привлечения внимания потенциальных покупателей.

Архивные стеллажи - удобство в использовании

Визитной карточкой предприятия является архивные помещение, служащее для хранения архивных документов, коробок с бумагами и т. д. Состояние архива определяется ассортиментом и качеством его стеллажного оборудования. Архивные стеллажи, которые находятся в архивах, должны соответствовать особенностям различных предметов, сберегаемых в помещениях склада длительный срок. Это сохраняет предметы от порчи и увеличивает производительность склада.

Архивные стеллажи имеют разное предназначение, и их конструкции также различны. В архивах могут быть использованы стационарные архивные стеллажи, которые служат для долгого хранения небольших предметов, документов.

Архивные стеллажи можно применять в производстве, главная цель которых – размещение запчастей и вспомогательных деталей, необходимых для изготовления товаров. Поэтому стеллажи такого вида должны быть устойчивыми, многоярусными и разборными, что позволяет выполнять быструю сортировку предметов. В производстве также ценятся передвижные стеллажи, обеспечивающие надежное хранение и быстрый доступ к нужным товарам.